To be eligible for this selection process, candidates must submit their application through the official call published by UC3M at the following link:
https://aplicaciones.uc3m.es/atenea/publico/1/listarConvocatorias
, Reference C/2026/199.
 

Expected contract start date: 01/08/2026
Working hours: Full time (37.5 hours)
Gross monthly salary: €1,935.17

Duties to be performed:

• Financial management and monitoring of projects.
• Personnel management.
• Support in the preparation and reporting/justification of projects.
• Coordination of documentation with external organisations.
• Organisation of scientific activities.
• Management and consolidation of internal databases.
• Support for communication and the digital presence of research groups.

Merits to be assessed:

• Training in Data Science, Artificial Intelligence, Telecommunications Engineering, Computer Engineering, or related fields will be positively valued.
• Experience in R&D&I environments, universities, or project management.
• Experience in fundraising, sponsorship, or relationships with external organisations.
• Knowledge of the public and private R&D&I funding ecosystem.
• Experience in the automation and digitalisation of administrative or management processes.
• Knowledge of Microsoft 365 tools (advanced Excel, Power Automate, Power BI, SharePoint).
• Experience in data integration between multiple tools (Excel, Drive/OneDrive, calendars, Gmail).
• Experience in preparing competitive proposals.
• Analysis of technical and financial documentation.
• Personal skills: ability to work in a team and communicate effectively.
• Proactive profile, with the ability to self-manage and demonstrate commitment in carrying out duties.
• Good level of English (minimum B2).

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Para ser admitido/a a este proceso de selección, es imprescindible presentar la candidatura a la convocatoria publicada en la UC3M
https://aplicaciones.uc3m.es/atenea/publico/1/listarConvocatorias
con la referencia C/2026/199.

Inicio previsto del contrato: 01/08/2026
Tipo de jornada: Tiempo completo (37.5 horas)
Salario bruto/mes: 1.935,17 euros

Tareas a realizar:
-Gestión económica y seguimiento de proyectos.
-Gestión de personal.
-Apoyo en la preparación y justificación.
-Coordinación de documentación con organismos externos.
-Organización de actividades científicas.
-Gestión y unificación de bases de datos internas.
-Apoyo a la comunicación y presencia digital de los grupos de investigación.

Méritos a valorar:
- Se valorará positivamente formación en Ciencia de Datos, Inteligencia Artificial, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Informática o titulaciones afines.
- Experiencia en entornos de I+D+i, universidad o gestión de proyectos.
- Experiencia en captación de financiación, patrocinio o relación con entidades externas.
- Conocimiento del ecosistema de financiación pública y privada en I+D+i.
- Experiencia en automatización y digitalización de procesos administrativos o de gestión.
- Conocimiento de herramientas Microsoft 365 (Excel avanzado, Power Automate, Power BI, SharePoint).
- Experiencia en integración de datos entre múltiples herramientas (Excel, Drive/OneDrive, calendarios, Gmail).
- Experiencia en elaboración de propuestas competitivas
- Análisis de documentación técnica y económica
- Habilidades personales: capacidad de trabajo en equipo y de comunicación.
- Perfil proactivo, con capacidad de autogestión y compromiso en el desempeño de sus funciones.
- Buen nivel de Inglés (mínimo B2).